信息門戶管理系統(tǒng)

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套

1、信息門戶系統(tǒng)要求需將分散的各個應(yīng)用系統(tǒng)和信息資源進行聚合，通過統(tǒng)一的訪問入口，實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源、非結(jié)構(gòu)化文檔和互聯(lián)網(wǎng)資源、各種應(yīng)用系統(tǒng)的無縫接入和集成。

★2、信息門戶管理系統(tǒng)的主要實現(xiàn)功能：發(fā)布信息、信息訪問、待辦事項、個人名下資產(chǎn)、統(tǒng)一用戶身份管理，一個賬號登錄、訪問多個應(yīng)用系統(tǒng)的“單點登錄”，并提供后臺維護功能；門戶并帶有興安職業(yè)技術(shù)學院校名、校徽或標志性的建筑物等圖案；信息門戶管理系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)配套使用，必須為同一品牌。

招標采購管理系統(tǒng)

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套

★1、系統(tǒng)提供前臺網(wǎng)站和后臺管理兩個部分；前臺包含：供應(yīng)商注冊通道、招標文件下載、中標通知書下載和信息查詢功能；系統(tǒng)后臺：包含采購的申請審批管理、采購執(zhí)行管理、合同管理、信息發(fā)布、查詢、統(tǒng)計分析和系統(tǒng)設(shè)置功能。系統(tǒng)桌面：提供審批進度跟蹤和審批   提醒功能；系統(tǒng)提供電子簽名功能，系統(tǒng)中需要提供個人電子簽名上傳功能，在資產(chǎn)系統(tǒng)中維護電子簽名，也可實現(xiàn)手寫簽名與電子簽名相結(jié)合的方式。

2、前臺網(wǎng)站的信息發(fā)布功能含：招標公告發(fā)布、中標信息發(fā)布、供應(yīng)商信息發(fā)布、招標文件、中標通知書發(fā)布。

3、綜合查詢功能：可對招標公告、中標公告、注冊供應(yīng)商信息等提供查詢功能；提供資金查詢功能。

4、信息下載：采購目錄、招標文件、中標通知書提供下載功能；常用模版下載，如：合同模版、系統(tǒng)使用說明書等。

★5、注冊：提供供應(yīng)商注冊通道，注冊時提供資質(zhì)證書掃描件上傳功能，供應(yīng)商可操作此功能注冊填寫本公司各種相關(guān)信息，供應(yīng)商須上傳本公司的資質(zhì)信息（如：營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證、法人身份證掃描件、產(chǎn)品著作權(quán)等）；供應(yīng)商注冊信息填寫完成后保存提交，提交后信息不可修改，學校管理人員后臺審核供應(yīng)商的入庫申請。

6、采購目錄維護、角色管理、供應(yīng)商注冊審核與供應(yīng)商維護、采購方式維護、采購標號維護、經(jīng)費設(shè)置、專家?guī)炀S護、數(shù)據(jù)字典維護、“采字”維護。

7、需提供規(guī)范的采購計劃申報表填寫界面，使用部門填寫詳細的采購計劃申報表，采購計劃申報表填寫完后系統(tǒng)自動提交并進入審批流程。

8、采購計劃申報單的填寫需采用人性化設(shè)計，具有上傳附件功能，最大限度的為填寫人提供方便，如：填寫注意事項的說明、申報單自定義必填項、對于違規(guī)或敏感詞的預(yù)警功能等滿足用戶方的特殊需求，投標人需詳細列舉其人性化設(shè)計的功能。

9、采購申請審批流程：申報部門負責人核實—主管院領(lǐng)導(dǎo)審批—財務(wù)部門資金審核—主管資產(chǎn)副院長審批—資產(chǎn)處（采購辦）審批—院長審批，流程可根據(jù)學院要求修改，并具有微信或手機終端操作功能。

10、審批流程完成后資產(chǎn)處（采購辦）標注采購方式。

11、使用部門落實詳細采購需求并提交到資產(chǎn)處（采購辦）進行審核，審核通過后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，資產(chǎn)處（采購辦）執(zhí)行采購。

★12、系統(tǒng)提供審批進度跟蹤和審批提醒功能。

13、系統(tǒng)提供電子簽名功能，系統(tǒng)中需要提供個人電子簽名上傳功能，也可實現(xiàn)手動簽名與電子簽名相結(jié)合的方式，和固定資產(chǎn)使用同一電子簽名。

14、采購執(zhí)行由資產(chǎn)處（采購辦）確定最終招標方式（政府采購和校內(nèi)招標）。根據(jù)貨物、工程或服務(wù)招標文件模版導(dǎo)入功能并自動生成招標文件，生成的招標文件具有修改或重新導(dǎo)入功能。

15、校內(nèi)招標：由資產(chǎn)處確定招標方式（詢價、競爭性談判等），填寫并在前臺網(wǎng)站發(fā)布招標公告，上傳并發(fā)布招標文件。

16、政府采購公開招標：上報盟政采，由盟政采發(fā)布招標公告組織招標。

17、供應(yīng)商報名信息維護備案、供應(yīng)商繳費信息管理等。

18、招標完成后，對招標結(jié)果進行公示并發(fā)布中標通知書。

★19、在執(zhí)行采購過程中完善、修正實際采購商品的生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號等信息，可以對供應(yīng)商、評審專家等進行管理。

20、提供詳細的合同模塊，根據(jù)采購標號自動生成采購合同并提交到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批，審批通過后系統(tǒng)提供打印功能，與供應(yīng)商簽訂紙質(zhì)合同并能夠?qū)崿F(xiàn)掃描件保存?zhèn)浒浮?/span>

★21、通知供貨，雙方簽訂合同后，在系統(tǒng)中設(shè)定供貨日期，點擊“合同簽訂確認”，系統(tǒng)即根據(jù)設(shè)定的供貨日期進行倒計時。

22、采購支付，根據(jù)驗收進度情況，對采購執(zhí)行結(jié)果進行資金支付程序。

23、系統(tǒng)提供進口設(shè)備管理功能，進行進口設(shè)備減免稅管理，減免稅申請—減免稅審批—外貿(mào)公司文檔上傳—減免稅文檔下載—儀器設(shè)備說明表上傳—儀器設(shè)備說明審批—海關(guān)批復(fù)結(jié)果管理—設(shè)備采購進度管理。

24、提供采購培訓(xùn)管理功能，對采購知識題庫的管理和題庫信息維護。

25、查詢：采購申請查詢、分散采購和集中采購查詢、采購合同查詢、采購支付查詢、申請單跟蹤查詢、驗收結(jié)果的查詢功能。

26、統(tǒng)計分析：按照學校要求生成各類統(tǒng)計分析報表。

27、要求系統(tǒng)功能采用模塊化設(shè)計，界面簡潔，操作方便。

28、要求系統(tǒng)軟件免費提供1年現(xiàn)場專人服務(wù)和升級及3年電話、遠程和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

29、不同的采購項目有不同的申報單據(jù)格式，合同管理里面需包含合同變更和補充協(xié)議功能。

★30、 驗收管理主要對貨物類資產(chǎn)（通過招標方式采購）的驗收申請進行審核，需支持自行驗收和組織驗收兩種方式。驗收申請由資產(chǎn)使用單位負責填寫驗收申請。申請內(nèi)容包含合同名稱、合同價格、合同編號、使用單位、到貨日期、合同明細等信息。驗收專家組成員姓名、職稱及專業(yè)背景等信息。

31、可通過高拍儀、手機端進行合同、發(fā)票及其他相關(guān)重要資料檔案存檔的信息采集。

32、驗收審核： 審核驗收申請的信息是否完備 ，確定驗收方式 （自行驗收和組織驗收），驗收專家組資格認定，資產(chǎn)管理處安排組織驗收時間。

33、驗收結(jié)果登記和審核：自行驗收的資產(chǎn)，由資產(chǎn)使用單位填寫驗收結(jié)果。組織驗收的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理處填寫驗收結(jié)果。驗收結(jié)果審核：資產(chǎn)管理處負責對驗收結(jié)果進行審核，審核通過后可以打印資產(chǎn)驗收單，并自動入固定資產(chǎn)登記環(huán)節(jié)。

★34、驗收數(shù)據(jù)導(dǎo)入：驗收通過的合同明細可選擇是否直接導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

35、招標采購管理系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)配套使用，必須為同一品牌。

36、操作日志功能記錄所有用戶的系統(tǒng)操作及操作時間。

高等學校資產(chǎn)管理系統(tǒng)

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套

★1、實現(xiàn)“使用人-使用單位-歸口管理部門”的三級、實名制管理體系，方便學院教師錄入、查看與申請修改相關(guān)內(nèi)容。

2、滿足方便制作報表、上報數(shù)據(jù)等需求。

3、系統(tǒng)須促進報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的規(guī)范化；并使用先進的信息推送技術(shù)，將管理系統(tǒng)中產(chǎn)生的各種信息，智能、及時自動地推送到相應(yīng)的《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》等軟件中。

4、管理系統(tǒng)應(yīng)采用先進的設(shè)計思想和技術(shù)，搭建合理的架構(gòu)，保證系統(tǒng)具有較強的生命力，符合當前和未來發(fā)展的趨勢。

★5、平臺須采用B/S網(wǎng)絡(luò)版架構(gòu)，平臺能在主流操作系統(tǒng)（windows、Linux）上運行。

6、基于SOA的架構(gòu)設(shè)計的核心是建立我院SOA架構(gòu)的技術(shù)標準，平臺需遵循該技術(shù)標準，進行組件化和服務(wù)化定制，實現(xiàn)松散型、低耦合的集成。

7、應(yīng)用平臺模塊間相對獨立，接口清晰，內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程升級和改造與其它模塊無關(guān)，所有模塊基于組件如Web Services開發(fā)，可插拔，并為將來學院二次開發(fā)提供開發(fā)API。

8、應(yīng)用系統(tǒng)平臺的開發(fā)及運行結(jié)構(gòu)要基于后臺數(shù)據(jù)庫的三層架構(gòu)，即Web應(yīng)用服務(wù)器、中間件應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。

9、軟件系統(tǒng)支持負載均衡，即允許創(chuàng)建多個物理服務(wù)器同時運行，對每個物理服務(wù)器上的用戶認證、授權(quán)、數(shù)據(jù)錄入、文件上傳、文件下載、報表統(tǒng)計等操作具有協(xié)同、調(diào)度的能力，確保不會造成混亂。

★10、系統(tǒng)應(yīng)具備良好的協(xié)同工作能力，可以實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，如信息門戶系統(tǒng)、招標采購管理系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享共用和交換；去除不必要的手工傳遞批件等操作，實現(xiàn)跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。

11、提供開放接口，通過接口進行程序模塊的調(diào)用、參數(shù)傳遞、數(shù)據(jù)共享等，為系統(tǒng)的二次開發(fā)提供準備。方便以后與其他系統(tǒng)對接，并在系統(tǒng)對接時，為第三方公司提供技術(shù)支持和相關(guān)文檔。

12、平臺的開發(fā)應(yīng)符合興安職業(yè)技術(shù)學院數(shù)據(jù)集成規(guī)范。能夠高效地實現(xiàn)全院不同部門的信息資源共享，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具有跨平臺訪問不同數(shù)據(jù)源的機制，建立與其他系統(tǒng)的標準數(shù)據(jù)接口并免費提供，管理系統(tǒng)可以為其他系統(tǒng)如人事、財務(wù)、信息中心等相關(guān)部門提供有選擇的數(shù)據(jù)共享。

13、安全性滿足認證授權(quán)、信息保密、數(shù)據(jù)完整性、防抵賴性、審計、數(shù)據(jù)的可回溯性等。既要充分考慮信息資源的共享，更要注意信息資源的保護和隔離，應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。

14、提供可靠的數(shù)據(jù)自動、遠程備份和快捷易用的手工備份功能。

15、提供成熟完備的故障恢復(fù)手段。

16、每個系統(tǒng)都需實行模塊化設(shè)計。

17、用戶操作界面美觀大方，直觀高效；操作流程清晰簡潔，易用度、靈活度高，給用戶提供良好的操作體驗。

★18、系統(tǒng)首頁：用戶登錄后首頁顯示個人名下資產(chǎn)信息、待辦事項、進度跟蹤、顯示個人名下資產(chǎn)分類統(tǒng)計圖（可以是餅形圖）、個人業(yè)務(wù)處理的數(shù)量和金額（個人資產(chǎn)、本年入庫、本年處置、待審驗收單、待審變動單、待審處置單）；首頁提供快捷搜索功能（如：通訊簿查詢、資產(chǎn)查詢、驗收單查詢、變動單查詢、處置單查詢、單位、人員、存放地點和分類名稱及代碼）；首頁提供常用功能設(shè)備功能，用戶可以自己從功能列表中選擇常用的功能按鈕，放到首頁上去，提高操作效率；首頁提供幫助按鈕，點擊幫助即可顯示電子版的系統(tǒng)操作說明書，并提供常見問題的解答。

★19、首頁提供自定義主題功能，用戶可以通過此功能自由選擇不同風格的界面和不同的界面主色調(diào)；首頁提供個人設(shè)置功能，用戶可對個人基本信息進行維護、修改登陸密碼并可自定義設(shè)置個人的電子簽名。

★20、資產(chǎn)登記：首先須能夠提供領(lǐng)用人建賬和管理員建賬兩種模式，領(lǐng)用人建賬須由部門資產(chǎn)管理員審核后再到歸口和財務(wù)審核（即：四級管理三級審批），管理員建賬后提交至歸口和財務(wù)審批（即：三級管理兩級審批）；系統(tǒng)能夠管理教育部16大類的所有類別的資產(chǎn)，不同類別的資產(chǎn)對應(yīng)有不同的資產(chǎn)屬性。提供智能的資產(chǎn)分類查詢，輸入資產(chǎn)名稱即可進行自動反查并得到相對應(yīng)的資產(chǎn)分類名稱和分類號；同時顯示財政分類名稱和分類代碼，并可自動轉(zhuǎn)換為對應(yīng)財政分類；提供驗收單自定義必填項功能和資產(chǎn)卡片的批量賦值功能。

21、資產(chǎn)登記審核實現(xiàn)：由領(lǐng)用人-資產(chǎn)管理員審核-資產(chǎn)管理部門歸口審核-財務(wù)部門審核，完成固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

22、系統(tǒng)還需提供資產(chǎn)附屬設(shè)備、資產(chǎn)照片上傳及附屬文件上傳的功能，要求支持資產(chǎn)附屬設(shè)備、照片、附屬文件的管理，直觀體現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備規(guī)格參數(shù)等，為今后的核查提供便利。

23、提供驗收單、卡片的單據(jù)管理，要求系統(tǒng)能夠打印規(guī)范的固定資產(chǎn)驗收單、固定資產(chǎn)管理卡片、資產(chǎn)變動報告單、資產(chǎn)處置報告單等。

24、驗收單要求一式四聯(lián)，并支持套打與非套打兩種方式。

25、資產(chǎn)變動管理：使用部門對資產(chǎn)在使用過程中一些主要屬性的變化進行管理，如使用單位、使用人、存放地點、單價變動、附件增加、附件處置等。

26、支持部分調(diào)撥功能，支持資產(chǎn)變動有痕、無痕管理。

★27、資產(chǎn)調(diào)撥管理：支持單位內(nèi)調(diào)撥、單位間調(diào)撥、領(lǐng)用人變動和部分調(diào)撥功能。

★28、資產(chǎn)處置管理：對資產(chǎn)進行報廢、報損等處置功能；處置流程為：使用人填寫資產(chǎn)處置報告單—資產(chǎn)處置管理員匯總—資產(chǎn)處置—資產(chǎn)管理部門審核—財務(wù)管理部門審核記賬，審批流程中具有上級批復(fù)文件掃描件的上傳存檔功能，完成資產(chǎn)處置；支持資產(chǎn)部分報廢功能。

29、精密儀器：對大型精密儀器的年使用信息維護。

30、資產(chǎn)審核：要有資產(chǎn)管理員審核、資產(chǎn)歸口審核、資產(chǎn)財務(wù)審核、資產(chǎn)調(diào)撥審核、資產(chǎn)記賬等功能。

★31、設(shè)備維修維護管理：填寫維修申請單（選擇維修商）—維修申請審核；維修結(jié)果登記完成后須提交至財務(wù)處審核；提供維修商管理、鑒定專家信息管理和查詢統(tǒng)計分析功能。

32、資產(chǎn)清查：利用條碼采集終端（如掃描槍等）收集實物資產(chǎn)數(shù)據(jù)，再與系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行核對，也可以先將系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入條碼采集終端，再到實物資產(chǎn)清查現(xiàn)場進行現(xiàn)場清查，對已粘貼條碼標簽的資產(chǎn)進行快速清查，自動生成盤盈、盤虧表等。

33、系統(tǒng)支持資產(chǎn)自查、資產(chǎn)普查等多種方式；系統(tǒng)須能夠按照個人名下資產(chǎn)、部門資產(chǎn)和按資產(chǎn)分類生成資產(chǎn)盤點單。 

34、條碼掃描：系統(tǒng)支持一維碼、二維碼、RFID射頻條碼等條碼采集技術(shù)。

35、條碼打?。嚎勺远x條碼標簽大小、位置、字段等，并可設(shè)計保存多種條碼標簽打印方案，可提供多種型號、多種大小、多種顏色的條形碼，單位可自行選擇；

36、資產(chǎn)標簽可以加入單位特殊圖標（如校徽等）；支持連續(xù)打印，支持選擇性打印。

37、賬與表：同時支持國家教育部十六大類、國家財政十大類、國家財政最新六大類三套分類方式，并生成相應(yīng)的三套財務(wù)帳表、統(tǒng)計分析表，如固定資產(chǎn)總賬、總分類帳、分戶明細賬、結(jié)存表等。

★38、數(shù)據(jù)上報：系統(tǒng)的數(shù)據(jù)上報嚴格按照教育部《關(guān)于報送高校實驗室和儀器設(shè)備統(tǒng)計數(shù)據(jù)盤及報表的通知》的規(guī)定，生成需要上報的有關(guān)教學科研儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)文件和報表；系統(tǒng)數(shù)據(jù)可導(dǎo)入內(nèi)蒙古自治區(qū)財政廳的《行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》，完成資產(chǎn)的財政數(shù)據(jù)上報；生成的教育部、財政部報表在系統(tǒng)中提供臨時的修改及補錄功能。

39、利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，可以對學校資產(chǎn)進行全面的統(tǒng)計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和賬表。

40、提供預(yù)警管理功能對不同類別的資產(chǎn)按照使用年限進行預(yù)警提醒管理。

41、生命周期、時態(tài)管理：對每一件固定資產(chǎn)從采購驗收、日常使用直到處置的整個生命周期進行全過程跟蹤管理。

42、系統(tǒng)查詢功能以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格，可以直接得到日常管理活動中常用的按使用單位、使用人、存放地點、資產(chǎn)類別（16大類、6大類）的查詢表。

43、查詢結(jié)果可以直接導(dǎo)出，支持自定義綜合查詢。

44、系統(tǒng)支持資產(chǎn)類別查詢，可按照教育部16大類分類和財政最新6大類資產(chǎn)分類方式進行查詢

★45、能夠進行實驗室資產(chǎn)信息查詢和實驗室資產(chǎn)附件信息查詢。

46、能夠進行時間回滾查詢。

47、提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能，需支持已有資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，零星數(shù)據(jù)的錄入，提供數(shù)據(jù)備份功能。

★48、系統(tǒng)還必須提供資產(chǎn)信息修改及分類號調(diào)整功能，支持入賬后有誤資產(chǎn)信息修改，通過資產(chǎn)編號查詢到有誤資產(chǎn)后先退回到財務(wù)部門—再到歸口部門—再到資產(chǎn)使用部門—由部門資產(chǎn)管理員或使用人進行修改，修改完成后再逐級提交審批。

49、操作日志功能記錄所有用戶的系統(tǒng)操作及操作時間。

50、用戶管理、權(quán)限設(shè)置要求采用樹狀結(jié)構(gòu)管理用戶，內(nèi)設(shè)一系統(tǒng)管理員用戶，并賦予一定的權(quán)限，可以設(shè)置本學校的單位信息、人員信息、地點信息、操作權(quán)限、管理權(quán)限、參數(shù)設(shè)置以及為每位用戶設(shè)置密碼等。

51、系統(tǒng)須要有超級管理員的單獨帳號和權(quán)限。

52、資產(chǎn)編號設(shè)置：提供資產(chǎn)編號保留位設(shè)置。

53、權(quán)限設(shè)置要支持操作權(quán)限設(shè)置、管理范圍權(quán)限設(shè)置和使用方向權(quán)限設(shè)置。

54、學院機構(gòu)設(shè)置管理學院的機構(gòu)設(shè)置信息，以樹形結(jié)構(gòu)生成，僅以樹形的上下級關(guān)系表示，沒有級次限制。

55、人員檔案管理學院的所有教職工的檔案信息，設(shè)計信息項時要考慮整個平臺系統(tǒng)的需要，盡量全面。

56、數(shù)據(jù)接口功能：為了數(shù)據(jù)之間的靈活交換，輸入輸出，需要提供數(shù)據(jù)接口功能，具備與財務(wù)對賬功能，可與財務(wù)處的財務(wù)軟件等接口兼容。

57、角色管理可后臺設(shè)置不同角色、用戶的不同權(quán)限。

58、系統(tǒng)要采用模塊化設(shè)計，各功能模塊清晰明了，在主界面有功能菜單導(dǎo)航的模塊功能列表。

59、系統(tǒng)功能模塊須包含：資產(chǎn)增加、資產(chǎn)變動調(diào)劑、資產(chǎn)處置報廢、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)帳表、資產(chǎn)統(tǒng)計分析、上報數(shù)據(jù)、設(shè)備維修等。

60、業(yè)務(wù)說明：在資產(chǎn)增加、變動、處置填寫信息時須有業(yè)務(wù)說明提示，保證有直觀性操作說明。

61、資產(chǎn)數(shù)據(jù)整改：須按照固定資產(chǎn)三期的升級標準進行數(shù)據(jù)體檢，根據(jù)體驗項進行數(shù)據(jù)檢查,并對體驗結(jié)果不合格的數(shù)據(jù)進行信息調(diào)整。

62、條碼打印記錄：須有資產(chǎn)條碼的打印記錄、打印次數(shù)等。

物資與低值易耗品管理系統(tǒng)

1

套

1、各部門根據(jù)工作需要，填寫采購計劃單，相關(guān)部門工作人員對各部門提交的采購計劃單進行審核，并對通過審核的采購計劃執(zhí)行采購。

★2、管理員對新采購的物資易耗品填寫詳細入庫單進行入庫管理，入庫信息可以由已執(zhí)行的采購計劃生成，系統(tǒng)自動提取相關(guān)信息，以提高工作效率。

3、已采購入庫的物品的退貨，填寫詳細的退貨原因、數(shù)量等詳細信息，并提交相關(guān)人員審核后生效，辦理退貨手續(xù)。

4、實時提供智能在庫物品的數(shù)量超出上限、低于下限的預(yù)警，以及過保質(zhì)期的預(yù)警功能，方便實時了解庫存物品的狀況，并為購置計劃提供決策依據(jù)。

5、使用人員登陸系統(tǒng)填寫領(lǐng)用申請單，如果領(lǐng)用的數(shù)量超過現(xiàn)有庫存，系統(tǒng)會給出警告提示；填寫完成的領(lǐng)用申請單提交相關(guān)人員進行審核，審核通過后打印領(lǐng)用申請單，可根據(jù)管理需要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后或直接到倉庫領(lǐng)用所需物品。

★6、領(lǐng)用人到倉庫憑已審核的領(lǐng)用申請單領(lǐng)用所需物品，倉庫管理員錄入出庫單，支持一張申請單領(lǐng)用多次，一個物品在通過審批的數(shù)量范圍內(nèi)領(lǐng)用多次，需要歸還必須錄入計劃歸還日期。

7、系統(tǒng)支持先進先出、先進后出的出庫方式。

★8、已領(lǐng)用物品的歸還，倉庫管理員檢查歸還物品與領(lǐng)用時狀態(tài)的差別可以方便的從系統(tǒng)調(diào)出歸還物品的出庫詳細信息。

9、對于超出歸還期的已領(lǐng)用物品實時生成的催還信息，可以根據(jù)倉庫、物品、部門、領(lǐng)用人檢索信息，可以形成報表，打印催還單。

10、能實現(xiàn)對購置計劃查詢、入庫信息查詢、退貨信息查詢、領(lǐng)用申請查詢、出庫信息查詢、歸還信息查詢、歷史存放物品信息查詢等。

11、至少應(yīng)包含購置計劃統(tǒng)計表、供貨統(tǒng)計表、已入庫統(tǒng)計表、領(lǐng)用物品統(tǒng)計表、在庫物品統(tǒng)計表等。

12、物資與低值易耗品管理系統(tǒng)系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)配套使用，必須為同一品牌。

低值耐用品管理系統(tǒng)

1

套

 1、耐用品的增加：采購部門（或使用部門）錄入驗收單信息，生成資產(chǎn)卡片并填寫相關(guān)使用信息，可以打印規(guī)范的驗收單、卡片、條碼標簽，根據(jù)設(shè)置，可以進行不同流程的審核和記賬。

2、耐用品變動管理：記錄耐用品在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等。

3、耐用品處置管理：對于報廢、報損、出售、無償調(diào)撥的耐用品，填寫并打印耐用品處置報告單，提交審核。

4、耐用品清查：利用條碼采集設(shè)備，對已粘貼條碼標簽的耐用品進行快速清查。

5、耐用品分類：分類可以自由靈活設(shè)置，可以在標準的基礎(chǔ)上靈活擴充。

6、統(tǒng)計報表: 根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見的統(tǒng)計表，用于耐用品日常管理使用。

7、查詢與統(tǒng)計分析。

資產(chǎn)管理移動平臺（微信公眾號）

1

套

該平臺須基于微信公眾號方式為老師、學生、校外用戶提供隨時隨地利用移動終端處理主要業(yè)務(wù)，查詢信息等。

★1、條碼識別：微信公眾號可掃描識別條形碼、二維碼，并能根據(jù)二維碼內(nèi)容自動追蹤業(yè)務(wù)進程及業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息（僅能查詢自己申辦的業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)）；掃描二維碼可直接讀取資產(chǎn)詳細信息。  

★2、資產(chǎn)業(yè)務(wù)審批：面向院系資產(chǎn)管理員、二級單位管理員、學院歸口審核人員、分管院長的業(yè)務(wù)微信應(yīng)用端審批，包含：原始數(shù)據(jù)歸口審核、驗收單增加歸口審核、變動單歸口審核、處置單歸口審核、原始數(shù)據(jù)財務(wù)審核、驗收單財務(wù)審核、變動單財務(wù)審核、處置單財務(wù)審核等功能。

3、采購業(yè)務(wù)審批：面向?qū)W院相關(guān)處室審核人員、分管院長的業(yè)務(wù)微信應(yīng)用端審批，包含：采購申請審批、合同簽批、支付審批、驗收審批等功能。

4、資產(chǎn)清查：使用微信應(yīng)用端進行資產(chǎn)清查和自查，手機掃描條形碼、二維碼，清查結(jié)果自動轉(zhuǎn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并在系統(tǒng)自動生產(chǎn)盤盈盤虧表等。資產(chǎn)清查提供部門盤點功能，可直接掃描資產(chǎn)條碼標簽進行盤點，并實時上報異常資產(chǎn)情況；提供部門清查進度監(jiān)控、異常盤點分析、個人盤點排行榜、部門盤點排行榜等功能。

5、通知公告：查詢資產(chǎn)管理平臺各類通知公告，軟件的維護通知、管理辦法、培訓(xùn)通知等等。

6、資產(chǎn)信息查詢：查詢個人名下資產(chǎn)、個人辦理業(yè)務(wù)的進展流程、待自查資產(chǎn)、待認領(lǐng)資產(chǎn)、查詢等功能。查詢包含：資產(chǎn)的入賬、變動、處置的審批情況查詢；已入賬資產(chǎn)查詢、未入賬資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)變動和處置查詢。

7、采購信息查詢：查詢個人辦理業(yè)務(wù)的進展流程、個人采購申請查詢、個人采購計劃匯總、采購支付查詢、合同簽訂查詢、采購驗收查詢。

資產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接接口開發(fā)（與財務(wù)的實時對賬）

1

套

★1、完全根據(jù)學院要求實現(xiàn)和學院原有財務(wù)管理系統(tǒng)的對接，要求實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理平臺與我院財務(wù)管理系統(tǒng)在資產(chǎn)入賬、增減值、下賬處置和對賬環(huán)節(jié)的對接。

2、需基于信息系統(tǒng)構(gòu)建接口軟件，數(shù)據(jù)共享，自動對賬，資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù),應(yīng)實時同步到財務(wù)系統(tǒng)中。

3、資產(chǎn)歸口審核通過后,這筆資產(chǎn)數(shù)據(jù)實時同步到財務(wù)系統(tǒng)中,顯示并等待財務(wù)審核，數(shù)據(jù)自動存儲，財務(wù)人員可分時段進行審批。

4、財務(wù)人員可直接在學院的財務(wù)軟件中進行資產(chǎn)審核，并添加資產(chǎn)會計憑證號，進行記賬。

資產(chǎn)系統(tǒng)與數(shù)字化校園單點登錄與數(shù)據(jù)集成

1

套

興安職業(yè)技術(shù)學院固定資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺是興安職業(yè)技術(shù)學院數(shù)字化校園平臺的有機組成部分，在建設(shè)過程中平臺須開放與數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺的各種功能和接口，完成與學院現(xiàn)有數(shù)字化校園整合工作，要求如下：

1、系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)嚴格遵循信息編碼符合《興安職業(yè)技術(shù)學院數(shù)字化校園信息編碼標準規(guī)范》。

2、系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)嚴格遵循《興安職業(yè)技術(shù)學院應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理辦法》進行數(shù)據(jù)交換。

3、系統(tǒng)以興安職業(yè)技術(shù)學院中心數(shù)據(jù)庫中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)交換平臺獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

★4、系統(tǒng)實現(xiàn)與興安職業(yè)技術(shù)學院數(shù)字化校園信息門戶的統(tǒng)一身份認證、單點登錄，與數(shù)字化校園的公共數(shù)據(jù)平臺進行數(shù)據(jù)交換。

5、系統(tǒng)的設(shè)計與興安職業(yè)技術(shù)學院數(shù)字化校園數(shù)據(jù)共享平臺進行對接，對于校內(nèi)其他系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)共享平臺交換到各系統(tǒng)，并且從其它系統(tǒng)交換獲得本平臺所需要的數(shù)據(jù)。

條碼打印機

1

臺

打印方式：熱敏/熱轉(zhuǎn)印打印機。打印寬度：106mm 。打印速度：102mm/s(300dpi)

熱敏頭：點間距0.084mm。    分辨率：300DPIx 300DPI

字符集：漢字 GB18030漢字大字庫 24*24 點陣；常用單字節(jié)字體 (ZPL)：Font A, Font B, Font D, Font E,   Font F, Font G, Font H, Font V0, Font GS, Font P, Font Q, Font R, Font S,   Font T, Font U, Font V；自定義字體可以下載到FLASH,SDRAM

代碼頁：ZPL:   PC850; PC1250; PC1252; PC1253; PC1254; PC1255

放大/旋轉(zhuǎn)：橫向縱向均可有級放大1~8倍；旋轉(zhuǎn)打?。?0，900，1800，2700）

圖形處理：單色PCX, BMP等圖像數(shù)據(jù)可下載到SDRAM

條碼：可打印一維碼、二維碼。   內(nèi)徑：25.4mm。   外徑：68mm。 長度：300米。 寬度：33~110mm

紙張規(guī)格：紙厚0.06~0.254mm、紙寬25~118mm、紙長8.9~400mm、外徑127mm(MAX)、內(nèi)徑25.4/38.1mm

紙張分離方式：手動撕紙、自動切紙、剝離方式。紙張類型：卷筒式、折疊式（連續(xù)紙、非連續(xù)紙、連續(xù)吊牌、腕帶、普通紙或各種票據(jù)）。控制面板：一個鍵（進紙）、三個指示燈（電源、故障、狀態(tài)（無紙/碳帶））。檢測功能：標配傳感器、選件傳感器。電源參數(shù)：輸入100~240 VAC  頻率范圍50~60 Hz、輸出24VDC 2.15A。存儲器：SDRAM 16MB、FLASH 8MB。接口：標配USB接口（2.0全速）、選配RS-232串口（DB25）   并口Centronics(IEEE-1284) 以太網(wǎng)口:10M/100M  Wi-Fi接口（802.11b/g/n）   藍牙接口：SPP。軟件：驅(qū)動程序（Windows   32bit/64bit、Linux）、條碼通Bar   Easy、SDK系統(tǒng)。外形尺寸：230（寬）×290（深）×176（高）mm。顏色：黑色。重量：大約3kg。工作環(huán)境：溫度：5~40℃、濕度：20%~95%RH（無凝露）。儲存環(huán)境：溫度：-20~60℃   濕度：≤95%RH（40℃，無凝露）。安全標準：GB 4943.1-2011。無線電干擾（EMC）：B級。認證：3C認證、UL、FCC、CE、能源之星。支架：標配（包裝箱內(nèi)）27cm*27cm*18.5cm。選件：切刀、剝離器。可靠性：熱敏頭，壽命150KM （按指定熱敏紙使用、印字率12.5%計算）。

票據(jù)打印機

1

臺

打印方式：點陣擊打式

打印針數(shù)：24針

打印速度：漢字（6.7cpi），超高速150漢字/秒，高速100漢字/秒，信函質(zhì)量52漢字/秒

打印分辨率：360x180dpi（信函質(zhì)量模式）

產(chǎn)品尺寸：386×306×185mm

產(chǎn)品重量：3.5kg

接口類型：USB接口，IEEE-1284雙向并口

打印分辨率：360x180dpi（信函質(zhì)量模式）

緩沖區(qū)：32KB

行間距：1/6英寸或以1/360英寸為增量進行編程

平均無故障時間：10000小時

PET條碼標簽

6

卷

PET標簽具有防水、防潮、防腐蝕的功能；一卷3000張標簽。

樹脂碳帶

2

卷

7厘米*300米;專用于打印PET條碼標簽。可重復(fù)使用，一卷可打印機7000至8000張條碼標簽。

服務(wù)器

1

臺

。Lenovo   ThinkSystem SR590，2U機架式服務(wù)器，2個英特爾 至強 可擴展處理器Bronze(銅) 3106 1.7GHz 8C(核) 8.25 MB三級緩存 9.6 GT/s UPI 85W，最大可支持2顆CPU，2個8GB TruDDR4   2666 MHz (1Rx4 1.2V) RDIMM內(nèi)存，最大支持16個DDR4內(nèi)存插槽，標配1塊2.5" 1.2T 10K SAS 12Gbps 熱插拔硬盤, 標配支持8個2.5"硬盤背板插槽，最大16個2.5"硬盤背板插槽，標配RAID 530-8i  Cache PCIe 12Gbps 陣列卡(最大支持8個硬盤)支持RAID0/1/10/5/50，標配2個集成1GbE RJ-45網(wǎng)口(不支持10/100 Mb網(wǎng)絡(luò))(LOM卡)和1個管理網(wǎng)絡(luò)端口，最大支持6個PCIe 3.0插槽，標配 1個750W白金級熱插拔電源模塊，最大支持2個，2個750W白金級熱插拔電源模塊，最大支持2個，前置1個USB2.0(XClarity管理接口)，1個USB3.0接口，光通路診斷LED報警燈，工作溫度5 °C - 45 °C（符合ASHRAE Class A4、A3、A2標準）。

服務(wù)、安全要求

1、必須是原廠正版軟件。

2、要求供應(yīng)商對本項目中包含的所有軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備需提供最少1年免費售后服務(wù)，包含安裝調(diào)試、系統(tǒng)使用培訓(xùn)。

3、免費售后服務(wù)期內(nèi)不限制上門次數(shù)，售后服務(wù)期滿后還需免費提供每學期一至兩次的不定期上門服務(wù)，終身免費電話、網(wǎng)絡(luò)等形式的技術(shù)支持和服務(wù)，在學校需要時協(xié)助配合學校完成資產(chǎn)清查、數(shù)據(jù)上報等工作并提供相應(yīng)技術(shù)支持。

3、提供系統(tǒng)漏洞處理，保證系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性，提供數(shù)據(jù)庫升級

單價

總價