錄取花名冊(cè)和畢業(yè)花名冊(cè)是學(xué)院檔案室利用率最高的檔案，每年都為歷屆畢業(yè)生完善個(gè)人檔案、畢業(yè)證丟失、就業(yè)、工齡、核準(zhǔn)五險(xiǎn)一金、退休、學(xué)籍證明等提供真實(shí)有效的證據(jù)?，F(xiàn)檔案庫(kù)房保存原興安盟交通技工學(xué)校、興安盟教育學(xué)院、興安盟師范學(xué)校、興安職業(yè)技術(shù)學(xué)院等新生入學(xué)花名冊(cè)、畢業(yè)生花名冊(cè)、學(xué)籍卡片、報(bào)到證等100多盒，這部分檔案查詢使用率高，也是最容易損毀的珍貴檔案。

為搶救和保護(hù)好我院的重點(diǎn)檔案，檔案管理中心認(rèn)真擬定重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作計(jì)劃，根據(jù)檔案的種類和損壞程度，制定方案，明確任務(wù)，確定時(shí)間表。同時(shí)，結(jié)合紙質(zhì)檔案的紙張?zhí)攸c(diǎn)、字跡類型、裝訂形式、破損狀況等實(shí)際情況，實(shí)施有針對(duì)性的搶救。在修復(fù)過程中，確保紙質(zhì)檔案的搶救修復(fù)工作從經(jīng)驗(yàn)修復(fù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)修復(fù)，從技術(shù)性保護(hù)轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹夹g(shù)+管理性”保護(hù)，由檔案搶救與保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)促進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)整體水平的提高，最大限度地延長(zhǎng)檔案的保存壽命。現(xiàn)已裱糊破損檔案1000多頁(yè)，復(fù)印易退色檔案600多頁(yè)，修裱后進(jìn)行科學(xué)整理150余盒。對(duì)破損檔案的原件修裱后進(jìn)行照相掃描，通過掃描掛到檔案軟件中，使重點(diǎn)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

紙質(zhì)檔案的搶救不僅能夠避免信息丟失，而且對(duì)于保護(hù)其中蘊(yùn)含的寶貴數(shù)據(jù)和證據(jù)至關(guān)重要。這些信息對(duì)于個(gè)人及學(xué)院而言具有重大意義。通過搶救工作，可以確保這些信息得到妥善保存，減少不必要的損失。此外，對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理，使得這些歷史資料能夠通過現(xiàn)代技術(shù)手段進(jìn)行訪問和利用，從而提高了檔案的便捷性和普及性。